# AI 工作流程設計模板（四欄位）
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> 版本 1.0 · 2026-05

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## 關於這份模板

每個可以讓 AI 持續執行的工作，都需要清楚定義四件事：

| 欄位 | 意思 | 如果沒有定義… |
|------|------|-------------|
| **任務名稱** | 這個流程做什麼事 | 沒人知道這個流程的邊界在哪裡 |
| **輸入（Input）** | AI 需要什麼才能開始 | AI 每次做出不同東西，因為前提不同 |
| **輸出格式（Output）** | AI 要產出什麼格式 | AI 輸出無法接進下一個工作步驟 |
| **人類審核點（Checkpoint）** | 哪個步驟需要人確認 | AI 在你不知道的情況下執行了不應該執行的動作 |

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## 填寫說明

### 任務名稱
- 用動詞開頭：「每月競品分析」「新客戶開發信初稿」「每週法規更新掃描」
- 要能讓不熟悉你業務的人看懂
- 如果是定期任務，標明頻率：「每月 / 每週 / 每季」

### 輸入（Input）
- 列出所有 AI 開始工作前必須有的資訊
- 越具體越好：「競品名單（5 家公司名稱）」比「競品資訊」好
- 標明資料從哪裡來：「從 Google Drive 的 XXX 資料夾取得」

### 輸出格式（Output）
這是最常被忽略、也最重要的欄位。要定義：
- **格式**：Markdown / PDF / Excel / Email 草稿 / Notion 頁面
- **長度**：字數 / 頁數 / 欄位數量
- **結構**：哪些章節、哪些必要元素
- **品質標準**：怎樣算「完成」

### 人類審核點（Checkpoint）
要定義：
- **在哪個動作之前**需要人確認（不是「有空的時候看一下」）
- **誰**負責確認（你自己 / 主管 / 特定同事）
- **確認什麼**（事實正確性 / 格式 / 語氣 / 收件人）
- **不通過的處理方式**（退回修改 / 直接刪除 / 重新執行）

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## 空白模板（複製使用）

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### 工作流程 #___ ：____________________

**任務名稱：**
> 填寫這個流程的名稱

**輸入（Input）：**
> AI 需要什麼才能開始這個任務？列出所有必要條件。

**輸出格式（Output）：**
> AI 應該交付什麼？說明格式、長度、結構和品質標準。

**人類審核點（Checkpoint）：**
> 在哪個步驟，必須由誰確認什麼，才能進入下一步？

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## 範例一：每月競品分析報告

**任務名稱：** 每月競品分析報告（每月 1 日執行）

**輸入（Input）：**
- 競品名單：[公司 A]、[公司 B]、[公司 C]（共 5 家，更新於 Google Drive/competitor-list.md）
- 本月觀察重點：（由負責人在月底提供，1-3 條）
- 上月報告：（從歸檔資料夾取得，做比較用）
- 資料來源：各競品官網、LinkedIn、新聞媒體

**輸出格式（Output）：**
- 格式：Markdown，最後轉成 PDF
- 長度：8-12 頁
- 結構：
  - 執行摘要（300 字以內）
  - 每家競品一節（各 300-500 字）：本月動態 + 與上月相比的變化
  - 綜合分析（500 字）：我們相對於競品的位置
  - 3-5 條行動建議
- 品質標準：每個競品至少引用 2 個來源

**人類審核點（Checkpoint）：**
- 審核者：行銷負責人
- 時間：報告完成後 24 小時內
- 確認事項：事實正確性、建議事項是否符合公司方向、是否有敏感資訊不應對外分享
- 通過後：存檔 + 發送給相關主管

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## 範例二：新客戶開發信初稿

**任務名稱：** 新客戶開發信初稿（按需執行）

**輸入（Input）：**
- 目標客戶資料：公司名稱、規模、行業、近期事件（從 CRM 或 LinkedIn 取得）
- 我們的產品/服務：要推哪個方案（從服務說明書取得）
- 聯絡人職稱：（CEO / 行銷主管 / 採購）
- 過去有沒有接觸過：（有 / 無，如有附上上次互動摘要）

**輸出格式（Output）：**
- 格式：Email 草稿（主旨 + 正文）
- 長度：正文 150-200 字，不超過 250 字
- 結構：開場（為什麼聯絡這家公司）+ 價值主張（1-2 句）+ 明確的下一步（約 15 分鐘通話）
- 語氣：專業但不刻板，台灣中文商務語氣

**人類審核點（Checkpoint）：**
- 審核者：負責業務開發的人
- 確認事項：收件人姓名/稱謂是否正確、有沒有事實錯誤、語氣是否合適
- **必須人工確認後才能按下傳送**（E 類任務）

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## 範例三：每週政府法規更新

**任務名稱：** 每週政府法規更新掃描（每週五 9:00 執行）

**輸入（Input）：**
- 關鍵字清單：（例：食品安全、環境保護、個資法）（更新於 watch-keywords.md）
- 資料來源：行政院公報、相關部會官方網站、立法院議事系統

**輸出格式（Output）：**
- 格式：Markdown 摘要
- 長度：每條法規更新 50-100 字說明
- 結構：本週重要更新（分類列點）+ 需要公司注意的事項（標 ⚠️）
- 品質標準：每條附上政府來源 URL

**人類審核點（Checkpoint）：**
- 審核者：法務或合規負責人
- 確認事項：標記 ⚠️ 的項目是否真的需要行動
- 通過後：發送給相關團隊主管

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## 我的工作流程清單

用這個空白區記錄你設計的所有 AI 工作流程：

| # | 任務名稱 | 類型（ABCDE）| 執行頻率 | 狀態 |
|---|---------|------------|---------|------|
| 1 | | | | 設計中 |
| 2 | | | | 設計中 |
| 3 | | | | 設計中 |
| 4 | | | | 設計中 |
| 5 | | | | 設計中 |

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