# 委派決策樹
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> 版本 1.0 · 2026-05 · 建議列印後貼在工作區旁

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## 使用方法

當你接到一個任務，先停下來 30 秒，按照下面四個問題依序判斷。每個問題的答案會引導你到下一步。

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## 委派決策樹（完整版）

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收到任務
│
├─ 問題 1：這個任務需要真實世界動作嗎？
│  （打電話、開會、面談、簽合約、現場操作、按下「發送/付款」）
│
│   ├─ 是 →
│   │     AI 準備內容，人執行真實動作
│   │     ─────────────────────────────
│   │     • AI 可以做：準備會議議程、起草合約、設計腳本
│   │     • 人必須做：出席、簽字、按下按鈕、說出口
│   │     • 原則：一旦執行就無法完全撤銷的動作，永遠由人決定
│   │
│   └─ 否 → 繼續往下
│
├─ 問題 2：輸出結果會直接對外發出嗎？
│  （電子郵件、公告、社群貼文、客戶報告、對外公文）
│
│   ├─ 是 →
│   │     AI 產出初稿，人審閱確認後才執行發送
│   │     ─────────────────────────────────────
│   │     • 審閱要確認：收件人、事實正確性、語氣、敏感資訊
│   │     • 發送前必須有人按一次「確認」——不能讓 AI 自己發出
│   │     • 即使 AI 做得很好，這個審核環節永遠不能省略
│   │
│   └─ 否 → 繼續往下
│
├─ 問題 3：需要完整脈絡才能做好嗎？
│  （3 年的客戶關係、行業不成文規矩、雙方默契、未公開的內部決策）
│
│   ├─ 是 →
│   │     人先提供脈絡，AI 再執行；或者人直接處理
│   │     ─────────────────────────────────────────
│   │     • 你需要先把背景說清楚，AI 才能做有意義的事
│   │     • 如果脈絡複雜到難以說明清楚，考慮人直接處理
│   │     • 若決定由 AI 輔助：花 5 分鐘先說明脈絡，比事後修改省時
│   │
│   └─ 否 → 繼續往下
│
└─ 問題 4：可以用標準流程來做嗎？
   （有沒有可重複套用的步驟？上次怎麼做，這次還是一樣嗎？）

    ├─ 是 →
    │     建立 SOP 模板，讓 AI 每次照做
    │     ─────────────────────────────
    │     • 這是最有槓桿的情境：一次設計，重複使用
    │     • 把流程寫成模板，讓 AI 照模板執行
    │     • 每次執行後，更新模板（如果有發現更好的做法）
    │
    └─ 否 →
          先由人想清楚流程，再給 AI 執行
          ─────────────────────────────────
          • 不要把「我還沒想清楚的事」丟給 AI
          • 花 15 分鐘先把流程寫下來（即使是草稿）
          • 寫完後，把「執行部分」交給 AI，「決策部分」自己做
```

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## 快速版（貼在螢幕旁用）

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每次接到任務，問自己：

Q1. 需要真實動作？
    是 → AI 準備 + 人執行

Q2. 會對外發出？
    是 → AI 初稿 + 人確認後發

Q3. 需要特殊脈絡？
    是 → 先說明脈絡，再讓 AI 做

Q4. 有標準流程？
    是 → 建模板讓 AI 重複跑
    否 → 先想清楚，再給 AI 執行
```

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## 常見情境對照

| 任務 | Q1 | Q2 | Q3 | Q4 | 結論 |
|------|:--:|:--:|:--:|:--:|------|
| 市場調查報告 | 否 | 否 | 否 | 是 | AI 完整執行，照模板產出 |
| 競品分析（第一次） | 否 | 否 | 否 | 否 | 先設計流程，再讓 AI 執行 |
| 客戶開發信草稿 | 否 | 否 | 是 | 是 | 先告知客戶背景，AI 照模板寫初稿 |
| 發送開發信 | **是** | **是** | — | — | AI 準備好後，人確認才發 |
| 網站功能開發 | 否 | 否 | 否 | 是 | AI 完整執行，人驗收功能 |
| 定價策略 | 否 | 否 | **是** | 否 | AI 整理選項和數據，人決定 |
| 每月財務報表 | 否 | 否 | 否 | **是** | AI 照模板生成，人審閱數字 |
| 簽約 / 付款 | **是** | — | — | — | AI 準備文件，人確認後簽署 |

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## 為什麼這四個問題？

**問題 1（真實世界動作）：** 防止 AI 在你不知道的情況下觸發不可逆的事件。

**問題 2（對外發出）：** 任何對外的文字都代表你或公司——不管寫得多好，都需要你的眼睛確認一次。

**問題 3（脈絡需求）：** AI 只知道你告訴它的事。客戶關係、行業默契、未公開的策略——這些 AI 沒有，你有。如果這些脈絡對任務很重要，就不能跳過。

**問題 4（標準流程）：** 可以標準化的任務，才值得讓 AI 「設好之後就自動跑」。沒有標準流程的任務，AI 每次都要從頭理解，不如先花時間建立流程。

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## 一個重要原則

> **不要把「我還沒想清楚的事」直接丟給 AI。**
>
> AI 會給你一個看起來很完整的答案，但那個答案建立在它自己的假設上，不是你的脈絡。
>
> 正確做法：先花 15 分鐘想清楚你要什麼，寫下來，然後給 AI 執行。

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